- sähköisiä työvälineitä

Holvi

Nykyaikana käyttäjätunnuksia, salasanoja ja erilaisia pin-koodeja on jokaisella kasapäin muistettavana. Kymmenien monimutkaisten salasanojen muistamisen sijasta moni valitsee mielellään helposti muistettavia (ja murrettavia) salasanoja tai käyttää yhtä näennäisesti turvallista salasanaa kaikkialla. Tietoturvasta tinkimisen tilalle Toolit tarjoaa Holvi-palvelua.

Holvi on salasanojen ja vastaavien arkaluontoisten tietojen säilyttämiseen tarkoitettu selainpohjainen sovellus. Holvissa voi säilyttää niin henkilökohtaisia tietoja kuin jakaa ryhmien kautta salasanoja useamman henkilön kesken. Ryhmien kesken jaettavat salasanat ovat perinteisesti esimerkiksi taustaohjelmien suorittamiseen käytettyjä tunnuksia, tai yrityskohtaisia tunnuksia erilaisiin palveluihin. Holvin käyttäjät voivat luoda palvelussa ryhmiä, ja liittää näihin haluamiaan muita palvelun käyttäjiä jäseniksi. Kullakin ryhmällä on yhteinen salasana, joka suojaa tietoja ryhmän holvissa.

Holvi-palvelun etuihin lukeutuu se, että salasanat voivat kulkea käyttäjänsä mukana. Missä ikinä on internet-yhteys ja -selain (vaikkapa matkapuhelimessa), siellä myös mahdollisuus tarkistaa salasanoja.

Holvissa säilytettävä tieto on erittäin arkaluontoista, ja siksi palvelun tietoturvallisuuden suunnitteluun on kiinnitetty erityistä huomiota. Liikenteen salaaminen päätelaitteen ja palvelimien välillä on suojattu pankkimaailmastakin tutulla SSL salauksella, joka estää että tarkastelemiasi salasanoja ei näe kukaan muu. Salasanat on tallennettu Holvi-palveluun vahvalla salauksella (AES-256) suojattuna.

Palvelut Tuntikirjanpito tarjoaa yritykselle edullisen ja joustavan tavan kirjata ja raportoida työhön kulunutta aikaa.

Ajopäiväkirja mahdollistaa työmatkoihin käytettyjen kilometrikorvauksien käsittelyn.

Holvi on paikka, jossa niin henkilökohtaisia kuin ryhmien kesken jaettavia salasanoja voidaan säilyttää.

Tekstintunnistus tarjoaa mahdollisuuksia moniin dokumenttien käsittelyyn ja arkistointiin liittyviin haasteisiin.

Koulutusrekisteri auttaa hallitsemaan yrityksen työntekijöiden koulutuksia.